1. Kennisbank
  2. Betalingen & facturatie

Handleiding Automatische Incasso 2Solar

In dit artikel leggen wij u uit hoe u binnen 5 minuten uw licentiekosten automatisch kunt laten incasseren.

Om u op weg te helpen hebben wij de stappen beschreven waarin staat welke algemene voorwaarden wij hanteren, hoe de machtiging dient te worden afgegeven en de informatie die hiervoor nodig is.

Om automatische incasso in te regelen dient u een Zakelijk Incasso machtiging (“machtiging”) af te geven welke gemaakt kan worden in uw eigen internetbankierenomgeving. Deze machtiging registreren wij vervolgens in onze administratie.

Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen via administratie@2solar.nl.

Dit artikel bevat:

Stappen voor het maken en afgeven van de machtiging

  1. Via de mail heeft u uw unieke machtigingskenmerk van ons ontvangen.

    Mocht dit niet het geval zijn, kunt u contact opnemen met administratie@2solar.nl.

  2. Log in bij uw eigen zakelijk internetbankierenomgeving.

  3. Navigeer naar de pagina waarop u uw incassomachtigingen beheert.

    Waar u deze pagina in uw internetbankierenomgeving kan vinden zal verschillen per bank. Aan het einde van deze handleiding vindt u extra informatie specifiek voor een aantal banken (ING, Rabobank, ABN-Amro).

  4. Geef aan dat u een nieuwe machtiging wilt registreren.

  5. Vul de informatie in zoals beschreven in het volgende deel van deze handleiding (In te vullen informatie).

  6. Registreer de machtiging en download een kopie van de registratie als Pdf-document.

  7. Stuur deze vervolgens op naar administratie@2solar.nl.

Wij adviseren deze machtiging zelf ook te bewaren.

Zodra de bovenstaande stappen zijn doorlopen is het afgeven van de machtiging afgerond. U ontvangt van ons een bevestigingsmail.

In te vullen informatie

  • Naam incassant: Seed2Lead B.V.

  • Incassant ID: NL58 ZZZ 539 913 890 000

  • Type incasso: Zakelijk, Doorlopend

  • Kenmerk machtiging: [Deze ontvangt u van ons]

  • Maximumbedrag per incasso: Minimaal ter hoogte van de periodieke licentiekosten. Wij adviseren een hoger bedrag in te stellen, zodat bij eventuele licentie-uitbreiding de machtiging niet hoeft te worden gewijzigd.

Wijziging van gegevens

  • Een nieuwe machtiging dient te worden afgegeven bij de volgende wijzigingen:

    • Wijziging van het rekeningnummer

    • Wijziging van het maximumbedrag

  • Voor het afgeven van een nieuwe machtiging ontvangt u van ons een nieuw (uniek) machtigingskenmerk

  • De stappen zoals hierboven beschreven dienen opnieuw te worden doorlopen.

Algemene voorwaarden

  • Door het afgeven van de machtiging geeft u toestemming aan Seed2Lead B.V. doorlopende incasso-opdrachten naar uw bank te sturen.

  • De machtiging betreft een Zakelijke Incasso welke uitsluitend met een zakelijke rekening kan worden afgegeven.

  • Op dit type incasso is geen stornorecht van toepassing.

  • Wij hanteren twee betaalmomenten per maand: de 15e en laatste dag van elke maand. Indien het betaalmoment een vakantiedag betreft zullen de kosten per de eerstvolgende werkdag worden afgeschreven.

  • Licentiekosten met factuurdatum uiterlijk 2 werkdagen voor het eerstvolgende betaalmoment zullen met deze batch worden meegenomen, anders zullen de kosten per het volgende betaalmoment worden afgeschreven.

Extra informatie bank specifiek

Rabobank

Ga naar: https://www.rabobank.nl/particulieren/service/betalen-en-opnemen/overboeking-incasso-instellen

ABN-Amro

Ga naar: https://www.abnamro.nl/nl/zakelijk/producten/betalen/sepa/incasso/het-registreren-van-de-b2b-machtiging-geincasseerde.html

ING

Ga naar: https://mijnzakelijk.ing.nl/zakelijk/nieuwe-mijn-ing/betalen/incassos/machtigingsregistraties